Il formato PDF/A-1 o archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici, contiene le sole informazioni necessarie per visualizzare il documento come nel momento in cui e’ stato formato.
Ormai per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e degli altri atti al registro delle imprese, e’ obbligatorio il formato PDF/A-1.
Anche le tesi di Laurea, a discrezione di alcuni insegnanti, devono essere presentati in formato PDF/A-1.
Questo formato e’ uno standard internazionale, derivato dal PDF, dove tutto il contenuto visibile del documento deve essere incluso, come il testo, le immagini, vettori grafici, fonts, colori ed altro.
Un documento PDF/A non puo’ contenere macro-istruzioni o riferimenti ad elementi od informazioni (come i font) non contenuti nel file stesso.
Vediamo quindi, con pochi semplici passaggi ed in maniera completamente gratuita, come ottenere un file PDF/A-1:
- Scaricare il pacchetto gratuito OpenOffice adatto al proprio sistema operativo utilizzato
- Aprire il documento di testo (anche se in formato .doc od .xls) utilizzando il software (Writer) di OpenOffice
- Dalla voce menu “File” scegliere quindi l’opzione “Esporta nel formato Pdf…”
- Dal Menu “Opzioni PDF” che si presenta, nella sezione “Generale” , impostare la casella “PDF/A-1”
- Attivare il tasto “Esporta”.
- Salvare il documento.
Piu’ semplce a farsi che a dirsi….